In urma pandemiei de COVID 19, multi angajati s-au trezit nevoiti sa-si indeplineasca sarcinile de la distanta, pentru perioade de durata diferita si nu intotdeauna previzibile. Aceasta metoda de lucru poate fi o alternativa buna pentru a economisi timp, a va reechilibra viata personala si se potriveste unor parinti, permitandu-le sa petreaca mai mult timp cu copiii lor si sa se bucure pe deplin de viata lor de familie.
Dar si munca la distanta poate deveni dificila si poate provoca dificultati organizationale si de productivitate sau chiar poate provoca un sentiment semnificativ de izolare. Iata cateva sfaturi care va vor permite sa lucrati „ca la birou” in timp ce va bucurati de avantajele pe care le ofera munca de la distanta.
Nu va schimbati programul de lucru
Pentru a avea o experienta buna de telemunca, trebuie sa te pui in aceleasi conditii ca cele in care te obisnuiesti sa lucrezi. Una dintre capcanele pe care le poti intalni este sa te gandesti ca ai mult timp, ca nu trebuie sa te trezesti devreme pentru a-ti incepe sarcinile pe care le poti prinde mereu mai tarziu, la sfarsitul zilei de exemplu.
Dimpotriva, incercati sa va pastrati orele obisnuite de inceput pentru ziua si luati in considerare ca, daca exista o schimbare, ar insemna sa terminati mai devreme cand ati fost mai productiv.
Planifica-ti ziua
Este recomandat sa aveti un planificator care va va permite sa va organizati corect ziua. Planificati-va sarcinile zilnice, detaliandu-le si referindu-va la ritmul de lucru obisnuit. Detalierea sarcinilor tale iti va permite sa mergi mai departe productiv, vei avea satisfactie cand vei indeplini fiecare sarcina si vei fi apoi mai motivat sa-ti respecti programul.
Importanta spatiului tau de lucru
Mediul dumneavoastra este o parte integranta a dezvoltarii dumneavoastra profesionale. Iata pasii de urmat pentru a avea un spatiu de lucru optim conceput pentru tine:
– Incepeti prin a alege o zona linistita care nu este accesibila copiilor si celor dragi. Daca nu gasesti spatiu pe care sa-l dedici special pentru tine, roaga-i pe cei dragi sa nu aiba acces la el in timpul programului de lucru.
– Curatati si organizati-va bine spatiul. Curatenia locului te va face sa vrei sa lucrezi si mai mult si te va impiedica sa-ti pierzi concentrarea si sa te simti dezordonat.
– Aveti un birou bine organizat, dotat cu tot ce aveti nevoie. Daca munca dvs. necesita imprimarea anumitor documente, este mai bine sa lasati imprimanta pe birou pentru a evita deplasarea si, astfel, pierderea timpului.
– Opteaza pentru un scaun confortabil! Acest element este cu siguranta unul dintre cele mai importante, deoarece postura ta conteaza foarte mult in calitatea performantei tale.
– Ganditi-va la luminozitate, plante si orice confort care va permite sa va linistiti mintea si sa lucrati intr-un climat relaxant.
Nu sta in pijama la munca
Pentru a va bucura de lucrul de la distanta, trebuie sa reuniti toate elementele potrivite, iar tinuta dvs. este una dintre ele. Intr-adevar, creierul nostru este destul de conditionat in functie de mediul nostru, de imbracamintea si de obiceiurile noastre. Daca stai in pijama, subconstientul tau va avea impresia ca te odihnesti.
Imbraca-te si pune-te in conditii de viata in aer liber, un fel de intermediar intre tinuta de casa si tinuta de intalnire.
Stai departe de distrageri
Primul lucru de evitat este telefonul. Acest lucru va poate distrage foarte mult atentia si, astfel, va poate reduce productivitatea. Puteti sa-l blocati sau sa il opriti complet daca nu aveti nevoie de el pentru munca dvs.
In plus, evita pe cat posibil sa te gandesti la treburile casnice, la temele copiilor sau la ce vei gati in timpul programului de lucru. Toate aceste sarcini va pot astepta pauzele si nu ar trebui sa va intrerupa munca, cu riscul de a o intarzia si de a ajunge sa va invadeze viata de acasa.
Stabileste limite cu familia ta
Este recomandat sa-i informezi pe membrii familiei tale ca nu esti in vacanta, ci lucrezi de la distanta: vizitele si rutinele familiale pot avea loc la sfarsitul zilei sau in weekend.
Desigur, nu este vorba de a-ti abandona copiii, ci mai degraba de a-i gestiona ca si cum ai fi in birou: daca copiii tai sunt prea mici, ii poti lasa la o dadaca sau un membru al familiei tale, iar ei sunt la scoala, veti putea apoi sa va adaptati programul de lucru in functie de inceputul si sfarsitul zilei.
Adopta un stil de viata sanatos
Langa organizatie se afla sanatatea ta. Si asta este mai important decat munca ta. Amintiti-va sa mentineti o dieta echilibrata si, mai ales, sa evitati gustarea. Acesta constituie unul dintre riscurile muncii la distanta. Pauzele tale nu ar trebui sa rimeze cu rasfat din simplul motiv ca acum sunt luate cu frigiderul la indemana. Incercati sa mancati sanatos si sa va organizati orele de masa.
In acelasi timp, nu uitati sa practicati o activitate fizica regulata si sa faceti pauze pentru a va relaxa si a medita. Daca ai tendinta de a te stresa prea mult, opteaza pentru yoga. Daca tot nu poti gestiona acest stres, consulta un psiholog pentru a te ajuta sa inversezi dinamica: epuizarea profesionala sau burnout-ul poate aparea si in situatia de telemunca.
Mentine contactul social
Este important sa tii legatura cu colegii tai pentru a te motiva, dar mai ales pentru a mentine coeziunea si spiritul de echipa atat de necesare in fiecare companie. Nu ezita sa fii proactiv in legatura ta socio-profesionala, iar daca, bineinteles, acumularea de intalniri prin videoconferinta poate deveni uneori stresanta si obositoare, nu ezita sa provoci mici conversatii informale cu unul sau doi colegi pentru a mentine legatura .
Daca, in ciuda acestor sfaturi, simti ca munca la distanta constituie o povara mentala pentru tine, te dezorganizeaza sau perturba echilibrul dintre viata profesionala si cea personala, Psy n You iti pune la dispozitie psihologi specializati in probleme de management al stresului, anxietate sau munca. Le veti putea consulta prin diferite medii, la pretul unic de per sesiune.
